О восстановлении бухучета

Часто в компаниях бухгалтерия ведется с ошибками или не ведется вовсе. Половина документов отсутствует, отчеты подготовлены неверно - все это может привести к серьезным проблемам: от небольших штрафов до уголовной ответственности. Стоит помнить, что за ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета отвечает руководитель компании (п. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

Восстановление бухгалтерского учета — сложная и длительная задача. Восстановление всех документов, приведение финансовой и налоговой отчетности в порядок может занимать от пары недель до нескольких месяцев.

Если в вашей организации нет опытного бухгалтера, вы можете рассмотреть возможность обращения к команде аутсорсеров. Наши специалисты помогут полностью привести бухгалтерский учет в соответствие с требованиями законодательства и сэкономить деньги компании без ущерба для качества и одновременно избежать штрафов.

Этап 1

Рассмотрение комплексных бухгалтерских и налоговых отчетов и первичных документов для определения масштаба работ.

Этап 2

Составление плана проведения работ.

Этап 3

Восстановление первичных документов и внесение информации в налоговую и бухгалтерские регистры.

Этап 4

Проведение сверок с контрагентами и фискальными органами.

Этап 5

В случае необходимости подать уточняющие декларации с корректными данными.

Этап 6

Уплата недоимки по налогам, штрафам и пени.

Иногда случается так, что часть утраченных (отсутствующих) документов восстановить нельзя. Например, если контрагент, у которого можно запросить дубликаты тех же счетов-фактур за восстанавливаемый период, успел ликвидироваться.

В таких случаях вопрос разделяется на 2 части:

• как отразить данные по невосстановимой документации в отчетности, используемой для принятия управленческих решений?
• как урегулировать вопрос с утратой документов с контролирующими органами?

И если в части управленческих сведений возможны варианты (например, расчетные показатели или использование данных третьих лиц, таких как аудиторы контрагентов), то в части отношений с налоговыми и аналогичными органами порядок действий всегда один:

1. О невозможности восстановить документы нужно сразу же уведомлять налоговую и другие госорганы (например, СФР, если дело касается сведений о занятости и доходах сотрудников). При этом уведомление следует подкреплять оформленным актом и подтверждениями третьих лиц (например, справкой из пожнадзора о пожаре). Также следует представить подтверждение того, что документы восстановить невозможно (например, подтверждение ликвидации контрагента).
2. Подобные дела контролирующие органы всегда рассматривают в индивидуальном порядке.

Однако следует иметь в виду, что отсутствие первичных документов почти наверняка приведет к необходимости пересчета налогов за тот период, за который не получается сделать восстановление. Например, при отсутствии счетов-фактур от ликвидировавшегося поставщика придется исключить из расчетов НДС, ранее принятый к вычету по этим счетам-фактурам.

Ситуации, когда необходимо восстановление бухучета